لم تعد الاستدامة مجرد صيحة عابرة، بل أصبحت عنصرًا أساسيًا في ممارسات الأعمال الحديثة. مع تزايد المخاوف البيئية وطلب أصحاب المصلحة لمزيد من العمليات الصديقة للبيئة، تعطي الشركات الأولوية بشكل متزايد للاستدامة في مشاريعها. وتعتبر إدارة المشاريع، بنهجها المنظم لتحقيق الأهداف، شريكًا طبيعيًا في هذا المسعى. فمن خلال دمج الاستدامة في دورة حياة المشروع، يمكن للمؤسسات تقليل الآثار البيئية مع تحقيق النجاح على المدى الطويل.

في هذه المقالة، سنستكشف كيف تتقاطع الاستدامة وإدارة المشاريع، وكيف يمكن لمديري المشاريع الاستفادة من مهاراتهم لتقديم مشاريع أكثر استدامة.

1. التآزر بين الاستدامة وإدارة المشاريع

أهمية الاستدامة في إدارة المشاريع

تتمحور الاستدامة، في جوهرها، حول تلبية احتياجات الحاضر دون المساس بقدرة الأجيال القادمة على تلبية احتياجاتها الخاصة. ويتوافق هذا المبدأ تمامًا مع أهداف إدارة المشاريع، التي تسعى إلى تقديم قيمة لأصحاب المصلحة من خلال التخطيط الدقيق والتنفيذ والمتابعة للمشاريع.

إن دمج الاستدامة في إدارة المشاريع يعني النظر إلى ما هو أبعد من المكاسب قصيرة الأجل والتركيز على الآثار طويلة المدى للمشروع - سواء على البيئة أو المجتمع. ويمكن أن يشمل ذلك تقليل استهلاك الطاقة، وتقليل النفايات، واستخدام مواد مستدامة. بالنسبة للشركات، لا يعزز هذا سمعتها فحسب، بل يمكن أن يؤدي أيضًا إلى توفير التكاليف، وتحسين الكفاءة، وتحسين علاقات أصحاب المصلحة.

دمج الممارسات الصديقة للبيئة

كمدير مشاريع محترف معتمد (PMP)، رأيت بنفسي كيف يمكن تكييف منهجيات إدارة المشاريع لتشمل مبادئ الاستدامة. تجهز شهادة PMP مديري المشاريع بالمهارات اللازمة لإدارة قيود المشروع مثل الوقت والتكلفة والنطاق، ولكنها توفر أيضًا إطارًا لدمج عوامل إضافية، مثل الاستدامة البيئية.

على سبيل المثال، يمكن الاستفادة من مجالات المعرفة التي تغطيها شهادة PMP - مثل تكامل المشروع وإدارة الموارد وإدارة المخاطر - جميعها لتعزيز الاستدامة. لا تقتصر إدارة المشاريع المستدامة على اختيار المواد الصديقة للبيئة فحسب؛ بل تتعلق بضمان مراعاة كل قرار يتم اتخاذه خلال دورة حياة المشروع لآثاره البيئية والاجتماعية والاقتصادية.

2. دورة حياة المشروع والاستراتيجيات المستدامة

بدء مشاريع مستدامة

مرحلة البدء هي المكان الذي يتم فيه وضع الأساس لمشروع مستدام. هذا هو الوقت المناسب لتحديد أهداف المشروع والتأكد من أن الاستدامة جزء أساسي من ميثاق المشروع. إن إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين في وقت مبكر أمر بالغ الأهمية للحصول على موافقتهم على أهداف الاستدامة.

على سبيل المثال، عند تحديد نطاق المشروع، قد يهدف مشروع مستدام إلى تقليل استهلاك الطاقة أو تقليل النفايات أو استخدام موردين محليين. بصفتك مدير مشروع، من المهم التأكد من تحديد أهداف الاستدامة هذه بوضوح وتتوافق مع أهداف العمل العامة.

التخطيط للاستدامة

توفر مرحلة التخطيط العديد من الفرص لدمج الاستدامة في المشروع. خلال هذه المرحلة، يقوم مديرو المشاريع بإنشاء خطط تفصيلية لكيفية تنفيذ المشروع ومراقبته وإغلاقه. وهذا يشمل وضع جدول زمني للمشروع وتخصيص الموارد وتحديد مقاييس الجودة - وكلها يمكن أن تتضمن الاستدامة.

على سبيل المثال، يمكن لمديري المشاريع التأكد من أن المواد المختارة للمشروع صديقة للبيئة أو يتم الحصول عليها من موردين مستدامين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إعطاء الأولوية لتقنيات كفاءة الطاقة أثناء التخطيط. تلعب إدارة المخاطر أيضًا دورًا رئيسيًا هنا، حيث يجب على مديري المشاريع توقع المخاطر المتعلقة بالاستدامة وتخفيفها، مثل التغييرات التنظيمية أو اضطرابات سلسلة التوريد بسبب العوامل البيئية.

التنفيذ بعقلية الاستدامة

التنفيذ هو المكان الذي يتم فيه وضع خطة المشروع موضع التنفيذ، والحفاظ على عقلية الاستدامة خلال هذه المرحلة أمر بالغ الأهمية. بصفتك مدير مشروع، يتمثل دورك في التأكد من أن الفريق لا يحقق أهداف المشروع فحسب، بل يلتزم أيضًا بإرشادات الاستدامة. يمكن أن يساعد التواصل المنتظم والتدريب على ممارسات الاستدامة في الحفاظ على الجميع على المسار الصحيح.

على سبيل المثال، عند الإشراف على مشروع بناء، يمكن لمديري المشاريع التأكد من تقليل النفايات باستخدام مكونات مسبقة الصنع أو إعادة تدوير المواد في الموقع. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد تنفيذ مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة في تقليل هدر الموارد وتحسين الكفاءة طوال التنفيذ.

مراقبة مقاييس الاستدامة

تعتبر مراقبة أداء المشروع أمرًا ضروريًا لضمان بقائه على المسار الصحيح وتحقيق أهداف الاستدامة. خلال هذه المرحلة، يجب على مديري المشاريع تتبع مقاييس الاستدامة مثل استهلاك الطاقة وانبعاثات الكربون وتوليد النفايات. يجب أن تكون هذه المقاييس جزءًا من مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشروع لضمان أن الاستدامة تمثل أولوية.

يمكن أن تساعد عمليات التدقيق المنتظمة وتقارير الاستدامة في تحديد المجالات التي يتخلف فيها المشروع عن أهداف الاستدامة الخاصة به، مما يسمح لمدير المشروع بإجراء التعديلات. على سبيل المثال، إذا كان المشروع يستخدم طاقة أكثر من المتوقع، فقد يفكر مدير المشروع في تنفيذ تقنيات موفرة للطاقة أو تعديل جدول المشروع للعمل خلال ساعات الذروة.

مراجعة استدامة ما بعد المشروع

يتضمن إغلاق المشروع أكثر من مجرد تسليم المنتج أو الخدمة النهائية - بل يتعلق أيضًا بتقييم الأداء العام للمشروع، بما في ذلك نتائج الاستدامة. يجب أن تتضمن مراجعة ما بعد المشروع تحليلًا لمدى تحقيق المشروع لأهداف الاستدامة الخاصة به والدروس التي يمكن تعلمها للمشاريع المستقبلية.

على سبيل المثال، إذا نجح مشروع بناء في تقليل بصمته الكربونية باستخدام موردين محليين وإعادة تدوير المواد، فيمكن توثيق هذه المعلومات ومشاركتها مع الفريق لتحسين المشاريع المستقبلية. يجب أن تكون الاستدامة جزءًا من تقرير إغلاق المشروع وأن يتم توصيلها إلى أصحاب المصلحة لتسليط الضوء على فوائد المشروع على المدى الطويل.

3. التغلب على التحديات في إدارة المشاريع الخضراء

موازنة التكلفة والنطاق والاستدامة

أحد أكبر التحديات في إدارة المشاريع المستدامة هو موازنة "القيود الثلاثية" - التكلفة والنطاق والوقت - مع دمج أهداف الاستدامة. غالبًا ما تتطلب الممارسات المستدامة استثمارات إضافية، سواء كانت لمواد ذات جودة أعلى أو تقنيات جديدة أو تدريب إضافي للفريق.

مع ذلك، يمكن أن يؤدي هذا الاستثمار الأولي إلى وفورات طويلة الأجل. على سبيل المثال، قد يكلف استخدام أنظمة كفاءة الطاقة أكثر في البداية، لكنها تقلل من التكاليف التشغيلية بمرور الوقت. يجب على مديري المشاريع العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة لإظهار قيمة الاستدامة وإيجاد طرق مبتكرة لتحقيق الأهداف الخضراء دون التضحية بنطاق المشروع أو تجاوز الميزانية.

إشراك أصحاب المصلحة من أجل نتائج مستدامة

يعد إشراك أصحاب المصلحة عامل نجاح حاسمًا لأي مشروع، ولكنه مهم بشكل خاص في إدارة المشاريع المستدامة. قد لا يكون جميع أصحاب المصلحة على دراية فورية بمبادرات الاستدامة، خاصة إذا اعتبروها تزيد من التكاليف أو التعقيد.

بصفتك مدير مشروع، يتمثل دورك في توصيل فوائد الاستدامة على المدى الطويل وإشراك أصحاب المصلحة في عملية صنع القرار. على سبيل المثال، يمكن أن يساعد عقد ورش عمل أو عروض تقديمية توضح كيف تؤدي الممارسات المستدامة إلى توفير التكاليف أو تحسين سمعة العلامة التجارية في ضمان دعمهم. يمكن أن يساعد إشراك الموردين والشركاء الذين يشتركون في الالتزام بالاستدامة أيضًا في ضمان توافق نظام المشروع البيئي بأكمله مع الأهداف الخضراء.

4. أدوات وتقنيات إدارة المشاريع المستدامة

أدوات إدارة المشاريع التي تركز على الاستدامة

تتوفر اليوم مجموعة متنوعة من الأدوات لمساعدة مديري المشاريع على دمج الاستدامة في مشاريعهم. على سبيل المثال، تسمح أدوات تقييم دورة الحياة (LCA) لمديري المشاريع بتقييم الأثر البيئي للمنتج أو الخدمة طوال دورة حياتها الكاملة، من استخراج المواد الخام إلى التخلص منها.

يمكن أن تساعد أدوات أخرى، مثل حاسبات البصمة الكربونية، مديري المشاريع على تقدير وتتبع انبعاثات الغازات الدفيئة المرتبطة بالمشروع. توفر شهادات المباني الخضراء، مثل LEED (الريادة في تصميم الطاقة والبيئة)، أطرًا لضمان تلبية مشاريع البناء لمعايير الاستدامة العالية.

استخدام تقنيات PMP لأهداف الاستدامة

توفر منهجيات PMP أساسًا متينًا لإدارة أهداف الاستدامة. على سبيل المثال، يمكن أيضًا استخدام إدارة القيمة المكتسبة (EVM)، وهي تقنية تستخدم لتتبع تقدم المشروع مقابل ميزانيته وجدوله الزمني، لتتبع أداء الاستدامة من خلال تعيين قيمة للأهداف الخضراء.

تعتبر إدارة المشاريع المرنة، مع تركيزها على التطوير التكراري والمرونة، نهجًا مفيدًا آخر لإدارة الاستدامة. تسمح Agile للفرق بالتكيف بسرعة مع التغييرات، مما يسهل دمج ممارسات أو تقنيات الاستدامة الجديدة عند ظهورها خلال دورة حياة المشروع.

5. دراسات الحالة: مشاريع ناجحة

أمثلة على الاستدامة في العمل

نجحت العديد من المشاريع حول العالم في دمج الاستدامة في ممارسات إدارتها. على سبيل المثال، تضمن تطوير مركز التجارة العالمي في مدينة نيويورك العديد من تدابير الاستدامة، مثل الأنظمة الموفرة للطاقة والمواد محلية المصدر. حصل المشروع على شهادة LEED الذهبية، مما يدل على التزامه بالمسؤولية البيئية.

في مثال آخر، قامت شركة تكنولوجيا معلومات عالمية بتنفيذ مشروع ترقية مركز بيانات ركز على تقليل استهلاك الطاقة. من خلال اعتماد تقنيات كفاءة الطاقة وتحسين استخدامها للخادم، تمكنت الشركة من تقليل بصمتها الكربونية بنسبة 30٪، مما أدى إلى وفورات كبيرة في التكاليف وتعزيز سمعة العلامة التجارية.

خاتمة

نظرًا لأن الشركات والمستهلكين على حد سواء يولون أهمية أكبر للاستدامة، فإن مديري المشاريع لديهم فرصة فريدة لقيادة الطريق في دفع المبادرات الخضراء. من خلال دمج الاستدامة في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع - من البدء إلى الإغلاق - لا يمكن لمديري المشاريع تسليم مشاريع ناجحة فحسب، بل يساهمون أيضًا في مستقبل أكثر استدامة.

يكمن مفتاح إدارة المشاريع المستدامة في مزيج من التخطيط الاستراتيجي ومشاركة أصحاب المصلحة واستخدام الأدوات والتقنيات الصحيحة. بصفتي مدير مشروع معتمد من PMP بخبرة تزيد عن عقد من الزمان، رأيت مدى قوة هذا المزيج في تحقيق أهداف الاستدامة والنجاح على المدى الطويل.

للاستفسار عن برامجنا القادمة ، تواصل معنا على الرقم التالي:
+966 54 132 3774

واتساب: اضغط هنا للتواصل عبر واتساب: https://wa.me/966541323774

للتسجيل عن طريق موفعنا الالكتروني من هنا