1. اختيار وظائف مكتب إدارة المشاريع (Selecting PMO Functions)

• تعريف وظائف مكتب إدارة المشاريع بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة.
• تحديد القيمة لكل وظيفة.
• تخصيص عروض المكتب.
• تحديد الأولويات بناءً على احتياجات الجهات المعنية.
• ضمان توافق الاستراتيجية.

2. موازنة وظائف المكتب (Balancing PMO Functions)

• تحديد توليد القيمة على المدى القصير، المتوسط والطويل.
• ضمان مزيج متوازن من الوظائف التشغيلية، التكتيكية، والاستراتيجية.
• تحسين أداء الوظائف.
• التكيف مع احتياجات المؤسسة المتغيرة.
• خلق تصور متوازن للقيمة.

3. إنشاء عمليات مكتب إدارة المشاريع (Establishing PMO Processes)

• تحديد العمليات الضرورية لتقديم وظائف المكتب.
• مواءمة العمليات مع توقعات الجهات المعنية.
• مراقبة أداء العمليات.
• توثيق العمليات.
• دمج التغذية الراجعة والتحسين المستمر.

4. تحديد مؤشرات الأداء (Defining Performance Indicators)

• وضع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس نجاح المكتب.
• مواءمة مؤشرات الأداء مع أهداف المؤسسة.
• مراقبة أداء المكتب والمشاريع.
• إنشاء معايير لتقييم الأداء المستمر.
• استخدام المؤشرات للتحسين المستمر.

5. تحديد كفاءات المكتب (Establishing PMO Competencies)

• تحديد المهارات الأساسية لفريق مكتب إدارة المشاريع.
• تطوير نموذج الكفاءات.
• مواءمة الكفاءات مع الوظائف.
• تقييم مهارات الفريق وتطويرها بشكل مستمر.
• تعزيز ثقافة النمو والتعلم.

6. تقييم نضج مكتب إدارة المشاريع (Assessing PMO Maturity)

• تقييم مستوى النضج الحالي للمكتب.
• تحديد الفجوات في تقديم الوظائف.
• إنشاء خارطة طريق لتطوير المكتب.
• وضع أهداف لتحسين أداء المكتب.
• قياس التقدم نحو تحقيق أهداف التطوير.

7. حساب عائد الاستثمار للمكتب (Calculating PMO ROI)

• تحديد القيمة المالية لأنشطة المكتب.
• تحقيق وفورات في التكاليف من خلال تحسين العمليات.
• إظهار الأثر التجاري لوظائف المكتب.
• حساب العائد على الاستثمار (ROI) للمكتب.
• التواصل مع الإدارة العليا حول القيمة المقدمة.

8. المراقبة الاستراتيجية (Strategic Monitoring)

• مراقبة الأثر الاستراتيجي لأنشطة المكتب.
• استخدام نهج بطاقة الأداء المتوازن (Balanced Scorecard).
• مواءمة أهداف المكتب مع استراتيجية المؤسسة.
• تقييم مساهمة المكتب بشكل مستمر.
• تقديم تقارير للجهات المعنية حول توليد القيمة.

مدراء مكاتب المشاريع (PMO Managers and Directors)

• مدراء المشاريع والبرامج والمحافظ (Project and Portfolio Managers)
• التنفيذيون المعنيون بالاستراتيجية (Business Executives)
• أعضاء فرق مكاتب المشاريع الباحثين عن التطوير المهني

شهادة معتمدة من معهد بروفشنال انجنيرز الدولي

شهادة من معهد إدارة المشاريع PMIبمسمى PMO-CP بعد اجتياز الاختبار الدولي

? شهادة معترف بها عالميًا: تمنحك PMI شهادة ذات اعتراف دولي.

? تطبيق عملي واقعي: استنادًا إلى منهجية PMO Value Ring التي توفر حلولًا عملية وفعالة.

? تطوير مهني سريع: ارتق بمسارك المهني بمهارات متقدمة في إدارة مكاتب المشاريع.

? تعلم من خبراء المجال: خبراء معتمدون يشاركونك خبراتهم العميقة.

? تغطية شاملة: اكتسب رؤى شاملة حول كل جوانب إدارة مكاتب المشاريع.

? تأثير فوري: طبق استراتيجيات تحقق نتائج ملموسة على الفور.

⚙️ إطار عمل قابل للتخصيص: خصص وظائف المكتب بما يتناسب مع احتياجات مؤسستك.

? قيمة استراتيجية: كن محركًا رئيسيًا لاستراتيجية المؤسسة.

عند إتمام الدورة، سيحصل المشاركون على شهادة PMO Certified Professional، بالإضافة إلى أدوات وأطر عملية تساعدهم على:

• إنشاء أو تحسين مكتب إدارة المشاريع ليتماشى مع احتياجات المؤسسة.
• قياس أداء المكتب باستخدام مؤشرات الأداء الاستراتيجية (KPIs).
• إظهار عائد الاستثمار (ROI) للإدارة العليا.
• قيادة التحسين المستمر وتحقيق النجاح طويل المدى.